内定取れたし、やっぱり黙って退会するより報告のメールした方が良いよな
文章作るの苦手なんだけどコピペで良い？
音沙汰の無くなった転職エージェントにも送らないとダメ？
内定が取れて嬉しい時間もつかの間、まだまだやらなければいけないことが多くて大変ですよね。
その中の一つが内定が取れた所以外の転職エージェントへの報告とお礼メールです。
面倒でも必ずやっておく必要があります。
内定が取れたら、現在やり取りが継続している転職エージェントに報告とお礼のメールを送ります。
これをおこたると転職エージェントはあなたのために企業を探し続け、無駄に時間を使ってしまう事になります。
音沙汰の無い転職エージェントにも一応はメールを送りましょう。
この記事では他社のエージェントに実際に送ったメールとその返信内容を紹介しています。
便利な例文が掲載されているサイトも紹介するのでコピペでささっと済ませたい人は参考にしてください。
名前：ひろ
この記事を書いている人。
石川県のとある工場でクラッシャー上司から9年間も怒鳴られ続けた末に人生3度目の転職をした34歳の男。
内定が取れたら他の転職エージェントに必ず連絡
内定が取れたことを他の転職エージェントはまだ知りません。
内定が取れてその会社で働くことを決めているなら、内定が取れたことを報告してやり取りを終了させなければいけません。
報告をせず放置すると、あなたが内定を取れたことを知らず紹介する企業を探し続けてしまいます。
大手転職エージェントサイトの場合は担当の転職エージェントに連絡した後、退会手続きが必要です。
ローカルな会社や個人で経営している転職エージェントにはメール1つで終わりです。
自分のために最後まで動いてくれた貴重な転職エージェント達に感謝する
他社で内定が取れたことを報告できる転職エージェントはとても貴重な存在です。
ほとんどの転職エージェントは急に音沙汰が無くなり自然消滅していきます。
もしくは連絡頻度が落ちてきてたまに思い出したように進捗を確認してくるくらいです。
そんな貴重な転職エージェント達はまた何かの縁で利用することがあるかもしれない人達です。
自分の為に動いてくれたことに対ししっかりとお礼をしておきましょう。
優秀な人達にお礼メールを送ると必ず内定取得を祝う返信をしてくれます。
音沙汰の無い人にも連絡を入れる
全く連絡が来なくなった人にも一応連絡を入れておきましょう。
どんなにいい加減な転職エージェントでも1回は紹介してくれたわけですからお礼は言っておきます。
ちなみに全く連絡が来なくなった人にお礼メールを送っても返信は来ないと思った方が良いです。
私の場合は1通も返信が来ませんでした。
良い転職エージェントと悪い転職エージェントの違いを最後まで感じ取れる転職活動でした。
文章はコピペ&修正でOK
小難しいかしこまった文章が全然思いつかない事は全然気にしなくて良いです。
ちょっと調べて例文をコピペ後に細かい部分を修正すればOKです。
私は色んなサイトの例文をミックスして短めな文章にしました。
調べて使いやすそうなサイトはリクルートエージェントの例文でしたので紹介しておきます。
運営自らが例文を出しているので間違い無いはずです。
リクルートエージェント
「内定は取れたもののまだ決めかねている」「内定取れたから転職活動を終了する」等、いろんなパターンの例文が紹介されているので、それぞれのシーンで適切な例文を選ぶことができます。
他社で内定が取れた時に実際に送ったメール文章
ここでは内定が取れた後、他社の転職エージェントに実際に送ったメール文章を紹介します。
〇〇様
お世話になっております。
大変恐縮ですが、先日貴社とは別の転職エージェント経由で内定をいただいたため、転職活動を終了させていただきたく存じます。
転職活動時には大変お世話になりまして、ありがとうございました。
ご尽力いただいたのに、このような結果となり申し訳ありません。
メールでのご連絡となるところを、何卒ご容赦いただきたくお願い申し上げます。
今後また転職活動をする機会がありましたら、もう一度お力添えいただきたく存じます。
この文章が正解というわけではありません。
もっと良い文章があるとは思いますが、何にせよ気持ちを伝えることが大事です。
コピペだと分かる文章でも良いので必ず送ってください。
他社転職エージェントからの返信
ここではお礼メールに対し転職エージェントから送られた返信の内容を紹介します。
ただし、相手から送られたメールには著作権があるみたいなのでざっくりと要約したものを紹介します。
- 連絡ありがとう
- おめでとうございます
- 良かったですね
- お役にたてなくて申し訳ない
- また何かあったら利用してね
- 活躍をお祈りしてます
返信内容は全員ほぼ同じ内容です。
それでも良い転職エージェントからはちゃんと返信が来ます。
内定が取れたらすぐに連絡しよう
内定が取れたら、他社の転職エージェントに報告とお礼のメールをすぐに送りましょう。
連絡しないと転職エージェントはあなたの為に無駄な時間を使うことになってしまいます。
文章は適切なものをコピペでOKです。
また転職する可能性もゼロではありませんし、何かの縁で同じ転職エージェントを利用するかもしれません。
最後まで面倒を見てくれた貴重な転職エージェントには感謝の気持ちを伝えておきましょう。
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